Hírek

2005.05.24. 00:00

Olcsóbban nyaralhatunk üzleti utakon

A családi nyaralás egyre kevésbé tüntethető fel szakmai útnak annak érdekében, hogy kiadásainkat a vállalkozásban elszámolhassuk. De azért vannak még jogi kiskapuk. Sőt, találunk teljesen legális, költségcsökkentő megoldásokat!

Kaszás Erzsébet

[caption id="" align="alignleft" width="320"] Sokan elszámolták vállalkozásukban a nyaralás kiadásait. Ma már némely esetben ezt törvényesen lehet megtenni.
[/caption]Nem biztatunk senkit, hogy számolja csak el a saját vagy ismerőse vállalkozásában költségként a családi nyaralás kiadásait, mert bizony előfordulhat, hogy ősszel az adóellenőr az utazási irodát is megkeresve néz majd utána az ilyen hivatalos útnak. Ennek ellenére azonban tény, hogy sokan mégis megteszik, és ha elég ügyesek, nem is buknak le. Azonban jó tudni: ma már adóköteles a napidíj jelentős része. Továbbá a személyi jövedelemadó-törvény azt is részletezi, hogy ha az utazásra vonatkozó dokumentumokból, körülményekből akár közvetve megállapítható, hogy az utazás csupán látszólag szolgált hivatali vagy üzleti célt, akkor az elszámolt költségek bizony növelik az adóalapot. A törvény azt is részletezi, hogy a szervezés, a reklám, a hirdetés, az útvonal, az úti cél, a tartózkodási idő, a tényleges szakmai és szabadidőprogram milyen arányban kell hogy legyen egy turista- vagy egy üzleti utazás esetén. Vagyis: legyen szó tényleges vagy csak annak feltüntetni kívánt üzleti útról, nagyon fontos a dokumentálás. Érdemes naplót vezetni.
Egyszerűbb, ha a vállalkozás vezetője vagy bármely dolgozója a családi nyaralást cégétől természetbeni juttatásként kapja. Ez azonban ma már nem teljesen adómentes, mert meg kell fizetni utána a személyi jövedelemadót, a társadalombiztosítási járulékot és a munkaadói járulékot. Igaz, még így is előnyösebb, mintha ugyanezt az összeget egyszerűen bérként fizetnék ki, és abból költenénk a nyaralásra. Adómentesen a nyaralást az egészségpénztári tagok fizethetik, ha munkáltatójuk vagy ők maguk előre takarékoskodtak, és összegyűlt a szükséges pénz a számlájukon. Adómentes, illetve részben adómentes az egyre jobban terjedő üdülési csekk. Ezzel csak az a baj, hogy nem mindenhol fogadják el.

Az üzleti utak jellegzetes költségei

- az utazási költségek, köztük a személygépkocsi-használat (igazoltan számla ellenében, vagy jogszabály alapján, igazolás nélkül),

- szállásköltségek (csak igazolással, tehát számla ellenében számolhatók el),

- egyéb költségek (napidíjak, költségáltalányok, egyéb költségek többnyire jogszabályok által meghatározva, esetenként keretek közé szorítva számolhatók el), szakmai és szabadidőprogram milyen arányban kell hogy legyen egy turista- vagy egy üzleti utazás esetén. Vagyis: legyen szó tényleges vagy csak annak feltüntetni kívánt üzleti útról, nagyon fontos a dokumentálás. Érdemes például útinaplót vezetni.

- szállásköltségek (csak igazolással, tehát számla ellenében számolhatók el),

- egyéb költségek (napidíjak, költségáltalányok, egyéb költségek többnyire jogszabályok által meghatározva, esetenként keretek közé szorítva számolhatók el), szakmai és szabadidőprogram milyen arányban kell hogy legyen egy turista- vagy egy üzleti utazás esetén. Vagyis: legyen szó tényleges vagy csak annak feltüntetni kívánt üzleti útról, nagyon fontos a dokumentálás. Érdemes például útinaplót vezetni. Sokan elszámolták vállalkozásukban a nyaralás kiadásait. Ma már némely esetben ezt törvényesen lehet megtenni. -->

Hírlevél feliratkozás
Ne maradjon le a kemma.hu legfontosabb híreiről! Adja meg a nevét és az e-mail-címét, és mi naponta elküldjük Önnek a legfontosabb híreinket!